Jeżeli prowadzisz firmę i stajesz przed koniecznością modernizacji bądź budowy floty drukarek, zadajesz sobie pytanie jak to zrobić aby:
Jeżeli tak to dobrze trafiłeś, nasza firma posiada bogatą wiedzę i doświadczenie w tego typu wdrożeniach, nasi fachowcy pomogą ….
Pierwsze co musisz wiedzieć to że koszt zakupu samego sprzętu w takim wypadku nie jest tu najistotniejszy. Ponieważ urządzenie przez cały swój cykl życia u Ciebie w firmie będzie generowało dodatkowe koszta, które w sposób znaczący przekroczą wartość samego urządzenia. Każde przecież urządzenie drukujące potrzebuje do pracy materiałów eksploatacyjnych (toneru/atramentu, papieru), każda drukarka zużywa energie elektryczną za którą musisz zapłacić, każde urządzenie potrzebuję wsparcia helpdesku itd.
Przykład 1 Zakupując tani sprzęt drukujący, okazuje się że zakup materiałów eksploatacyjnych do tego urządzenia, które początkowo wydaje się świetną inwestycją wcale już nie jest taki tani. Dochodzi do tego duża awaryjność przestoje pracy i koszta rosną.
Drugą istną rzeczą o której warto pamiętać żeby przy takiej inwestycji nie wpędzić siebie w biedę to dobór urządzenia do konkretnych potrzeb, musimy wiedzieć co na danym urządzeniu chcemy drukować i w jakich ilościach, wówczas możemy myśleć o wyborze technologii i konkretnych urządzeń. Innej drukarki potrzebujemy do wydruku zdjęć innej dla działu księgowości a zupełnie innej do programów typu CAD. Producenci drukarek podają za pomocą różnych parametrów na ile kopi w skali miesiąca dany model jest skonstruowany, poruszanie się w tych wartościach oszczędza częstych wizyt serwisu bądź w serwisie. Zakup urządzeń z przesadnie większymi parametrami dla klienta jest zbędnym obciążeniem finansowym.
